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Excel2007中求和結果不對的操作方法

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  Excel求和功能是excel中最常用的功能,但是很多時候會碰到各種錯誤,比如求和結果總是0、公式求和結果和用計算器敲出來的結果不一樣、更新了數據但是求和結果沒有變等等。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中求和結果不對的操作方法。

  Excel2007中求和結果不對的操作步驟:

  第一種問題:單元格內容看起來是數值,實質是以文本形式存在的數字。

  解決方案:選中該列數據,點擊【數據】-【分列】-直接點擊【確定】按鈕即可。

  注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點擊,選擇【轉換為數字】;或者利用選擇性粘貼轉化成真正的數字。這種方法還對系統(tǒng)導出的數據不能求和有特效。

  第二種問題:單元格內容看起來正常,但是單元格內有空格或其他不可見字符,導致不能求和。

  解決方案:選中該列數據,Ctrl+H調出替換對話框,在上面的框輸入一個空格(如果是不可見字符,復制一個不可見字符粘貼在上面的輸入框里),然后直接點擊左下角的【全部替換】即可。

  第三種問題:計算器求和與SUM求和結果不一樣。

  原因是單元格顯示的結果是四舍五入后的結果,實際數值并不是顯示的結果,因此導致求和結果再四舍五入結果不一致。解決方案:根據需要考慮將原始數字轉化成真正顯示的結果,操作方法參考我另外一篇關于“excel保留兩位小數”的經驗。

  第四種問題:表格設定了手動計算,更改數據后未重算表格。

  解決方案:按F9重算表格,或者點擊【公式】-【計算選項】-選擇【自動計算】即可。

  第五種問題:求和區(qū)域中有隱藏的行、列,并且其中有數據。

  解決方案:取消隱藏,清除隱藏區(qū)域的數據?;蛘邔⑶蠛透某蒘UBTOTAL函數。


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