Excel如何設置數據出錯警告
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Excel如何設置數據出錯警告
,Excel表格的單元格數據有效性是一個非常好用的功能,設置數據有效性可以在輸入數據時出錯報警,下面隨學習啦小編一起看看吧。
Excel設置數據出錯警告的步驟
數據>數據驗證,即可找到該功能。
性別的數據有效性設置
選擇性別一列,希望這里只能固定輸入“男”或者“女”,如下圖填寫內容。來源那里的“,”必須是英文狀態(tài)下輸入。
轉到出錯警告,如下輸入內容。
完成后可以看到有選項選擇。
當輸入錯誤的時候,就會彈出停止警告,只要輸入不正確就會彈出,不允許填寫錯誤信息。
輸入信息
看看輸入信息的用法,如下進行填寫,確定。發(fā)現只要點擊單元格就會有提醒。
出錯警告有三種樣式
停止、警告、信息。
停止,不允許輸入不正確的信息。
警告,允許你選擇是否繼續(xù)輸入錯誤的信息,選擇否,你就不能輸入錯誤信息。
信息,只是提醒不會不允許你輸入。
關于多個單元格輸入同一內容的技巧
選擇多個單元格后,在某個單元格輸入文字,按Ctrl+Enter即可全部選中的單元格都輸入。
出生日期的數據有效性設置
出生日期的數據屬于日期,而且肯定小于當前日期now(),接著設置出錯警告。
身份證號的數據有效性設置
身份證號的位數固定是18位,選擇文本長度,等于,18.
出錯警告自行設置。
身高/cm的數據有效性設置
身高是整數,且正常的身高有一個范圍,如下進行設置。
出錯警告自行設置。建議使用輸入信息提醒,注意身高單位是cm。
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