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公司行政崗位職責

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在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的公司行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司行政崗位職責1

1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程。

2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用。

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動。

4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務工作。

5、負責公司車輛管理工作。

6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政崗位職責2

1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

4.員工宿舍房租水電費的繳納;

5.組織開展員工各類活動;

6.領導安排的其他相關工作。

公司行政崗位職責3

1、負責商貿(mào)公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務。

2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營目標和可行性的實施方案。

3、組織完成各項目的材料、設備供應。

4、完成商貿(mào)公司合理的供銷體系的建立。

5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎。

6、關心員工,大公無私,嚴于律己。

7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

公司行政崗位職責4

1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;

3.組織并協(xié)助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

公司行政崗位職責5

1、每日10點檢查各部門衛(wèi)生。

2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

3、員工入職手續(xù)辦理;

4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

6、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 8、負責入職員工指紋的錄入;

9、負責考勤核算;

10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

12、負責管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

14、負責庫房的盤點工作及采購; 15、各種車輛、用印、客飯的登記;

16、每周一周報的制作;(行政、總經(jīng)理周報) 17、部門月度采購計劃匯總、審核; 18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費用核算、保潔成本匯總;

19、每月電費、電話費、油卡繳納;飯卡充值; 20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政崗位職責6

1、招聘應聘工作,接待及;

2、員工辦理離/手續(xù),員工的簽訂,續(xù)簽與宿舍管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

4、負責處理員工考勤及工傷事宜;

5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;

6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;

7、上級領導安排其他工作。

公司行政崗位職責7

1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;

7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政崗位職責8

1、負責公司相關行政管理制度的制定、推行與修訂;

2、負責公司對外接待工作,及對外關系管理;

3、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

4、起草各類工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

公司行政崗位職責9

1.負責公司內(nèi)勤、外勤的管理。

2.負責資產(chǎn)設備的申購及管理。

3.負責公司宿舍的管理。

4.負責公司車輛的管理。

5.負責公司餐廳的管理。

6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。

7.負責公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

8.負責離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。

9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。

10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設。

11.其他與后勤相關的事宜。

公司行政崗位職責10

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

3、負責辦公室檔案管理工作;

4、參與公司行政、采購事務管理.

5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

10、領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責11

行政部的工作目標共有五個方面:

一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

行政部的職能

管理、協(xié)調(diào)和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”,更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

三、提供高質(zhì)量服務,做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責

(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

(二)負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

(三)負責車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

(五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

(六)公司和分公司的基本建設管理。

(七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng))。

(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

辦公室主任的工作職責

(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

(二)對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與政府有關主管部門的關系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

(四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

(五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

(六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

(七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

文員的工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責12

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產(chǎn)管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協(xié)助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政崗位職責13

一、崗位綜述:

全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經(jīng)營目標達成。

二、任職資格:

1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷。

2、年齡:30歲以上

3、性別:不限

4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經(jīng)驗,有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;

◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;

◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力

7、素質(zhì)要求

◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。

◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。

公司行政崗位職責14

總監(jiān)崗位職責:

1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和

例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,

編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重

要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責

任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來

往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓

好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定

部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦

公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

8.負責指導、管理、

監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

工作主要內(nèi)容:

1、組織制定行政部

工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

公司行政崗位職責15

1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

3、充分準備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

5、做好客情維護,會員服務等工作;

6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。

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