前臺的工作崗位職責
在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非??鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占那芭_的工作崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺的工作崗位職責1
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓??偷男彰?,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺的工作崗位職責2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺的工作崗位職責3
1、負責轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2、負責接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3、負責管理辦公用品購置、發(fā)放;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責派車管理及車輛標準控制;
6、負責日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;
7、負責會議室管理及差旅預(yù)定(含機票、車票、酒店等);
8、負責上級安排的其它臨時性工作。
前臺的工作崗位職責4
1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負責協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負責完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責5
1、根據(jù)銷售的安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;
2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;
3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;
5、協(xié)助組織公司活動。
6、領(lǐng)導安排的其他事項;
前臺的工作崗位職責6
1引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導診分診候診區(qū)客戶引導服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負責客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。
前臺的工作崗位職責7
1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負責公司日??记谛畔⒔y(tǒng)計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
前臺的工作崗位職責8
1.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺的工作崗位職責9
1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動組織、實施;
4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責10
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作。
4、 保持前臺環(huán)境清潔。
5、 負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉(zhuǎn)達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關(guān)人員。
前臺的工作崗位職責11
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計,以及費用結(jié)算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷登記,花草植物等管理工作;
6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
前臺的工作崗位職責12
1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。
3、提供機票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負責協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項工作。
5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。
6、負責協(xié)助財務(wù)明源系統(tǒng)付款。
前臺的工作崗位職責13
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責14
一、崗位職責
1. 負責前臺接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員并通報相關(guān)部門。
2. 負責公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3. 負責公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準時發(fā)送。
5. 負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。
6. 負責員工考勤系統(tǒng)維護,協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。
7. 協(xié)助部門負責人完成其他行政工作。
二、工作內(nèi)容
1. 日常接待工作:前臺人員負責接待來訪人員,了解對方需求并通報相關(guān)部門,及時將信息傳達給相關(guān)人員,確保工作順利進行。同時,前臺人員還需負責接聽電話,保持良好形象,及時、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。
2. 文件資料管理:前臺人員需負責打印、復(fù)印、傳真的收發(fā),確保文件資料準確、及時地傳遞。此外,前臺還需負責公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準時發(fā)送,確保公司信件的安全及及時傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理:前臺人員需負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理,保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準確性。
6. 其他行政工作:前臺人員還需協(xié)助部門負責人完成其他行政工作,如會議安排、活動組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位,是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復(fù)雜化,行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景,可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學習和實踐,可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
前臺的工作崗位職責15
因前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
(一)客戶來電、來訪接待,人員進出管理。
1、前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。
2、電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:您好,三銀集團?。曇粲H切柔和),對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進行回復(fù)。推銷產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。
無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。
找人:問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。
如為不明電話則快速結(jié)束電話。
留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關(guān)人員。
其他:不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。3、公司來訪客戶的日常接待流程:來客上門:熱情詢問是否預(yù)約—引導至預(yù)約人或預(yù)約部門——倒水、沏茶。
來訪人面見董事長時,原則上應(yīng)進行電話預(yù)約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由董事長助理負責時間安排,在必要時間對董事長以及預(yù)約人給予提醒。
來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進行預(yù)約。應(yīng)由前臺人員進行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4、對于需要在辦公室進行加班人員進行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進行詳盡的登記,并由當事人進行簽字確認;
(二)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā)
1、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
2、信件報刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認。付費的由接收人本人負責簽字確認后方能簽收,送來的信件、快遞、包裹、報刊要檢查有無開封或破損,如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認證明
3、需要以公司名義寄出公函、快遞時,每天下午五點鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺,并填好信息,由前臺做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對費用并結(jié)算
4、前臺收到信件、快遞、包裹、報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
(三)辦公用品、用水、用電管理
1、水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時對水票進行補購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。
2、每天中午12:00—13:00時間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器、打印機、投影儀、飲水機、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類似情況;
3、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回
4、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)?。?/p>
5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取
6、辦公設(shè)備初級維護:打印機、復(fù)印機及時加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)。4、前臺人員在辦公用品不足時應(yīng)及時到行政經(jīng)理處報備領(lǐng)取
(四)新人面試、入職手續(xù)辦理
1、面試人員的接待,面試人員到達后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。
2、新員工入職引導:熟悉公司規(guī)章制度,對新入職員工進行入職辦理,引導其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。
(五)前臺衛(wèi)生的管理
1、對茶水間、會議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。
2、前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。
3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進行排班值日,每天下班安排1人進行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無塵無雜物并且整潔有序,各個部門的空調(diào)、門窗、燈光及電腦顯示器等開關(guān)情況。
(六)其他事項
1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進行統(tǒng)計成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計的真實性、準確性。
2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點、時間一致,對員工外出進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進行勸導,屢犯者進行相應(yīng)的處罰。
3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺負責統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時由前臺核對內(nèi)容并簽字確認(新進員工需滿7個工作日磨合期,對有名片制作需求人員進行統(tǒng)計,并由相關(guān)部門負責人簽字確認。)
4、熟記各部門分機號,及時更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時為其開通公司集團短號。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。
5、每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向值班人員交待。