行政秘書工作職責與工作內容
行政秘書要求工作積極主動、思維活躍、性格開朗、待人熱情,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1.負責協助領導進行業(yè)務的分配和統(tǒng)籌;
2.協助領導外出拓展業(yè)務;
3.日常負責維護客戶;
4.負責各種對內、對外信息的傳遞,材料收集、文件收發(fā)等工作;
5.完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
行政秘書工作職責2
1、負責辦公用品的采購和領用管理;
2、負責復印、打印等設備的使用與管理工作;
3、負責員工出差機票及酒店的預定;
4、維護辦公區(qū)域盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、快遞收發(fā)及各項月結賬單統(tǒng)計;
6、協助部分前臺工作,如接待來訪客人、接聽/轉接電話等;
7、協助整理樣品相關事務及物品保管;
8、部門及領導交辦的其他工作事項。
行政秘書工作職責3
1、協助總經辦完成部門行政事務;
2、協助上級領導處理人事、財務方面的工作;
3、協助上級領導處理公司內部其他事務;
4、完成公司領導安排的行政工作。
行政秘書工作職責4
1.負責部門與其他業(yè)務部門的溝通協調
2.負責部門文件整理歸檔工作
3.負責部門考勤
4.部門領導交代的其他工作
行政秘書工作職責5
1、負責公司文書的起草,會議通知、會議記錄、行政制度、檔案管理,部門臺賬更新工作;
2、負責辦公耗材申購、發(fā)放及日常管理工作;
3、電腦、復印機等辦設施管理及維護;
4、負責協助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6、兼總經理秘書,協助日常工作
行政秘書工作職責6
1. 協助物業(yè)總經理協調各部門的日常管理工作,做好上傳下達工作;
2. 協助物業(yè)總經理交辦的工作任務;
3. 負責與總部的日常相關對接工作,包括文件審批進度等;
4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作,包括合同、月度工作報告、文件審批表等;
5. 負責公司日常的會務工作,包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。
行政秘書工作職責7
1、負責高管區(qū)域來訪人員的詢問、接待和引導;
2、負責高管辦公環(huán)境的維護與檢查;
3、高管辦公室日常文件起草和修訂;
4、領導交辦的其他臨時行政、人事工作。
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