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制作談話筆錄時應該注意的細節(jié)

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  調查筆錄是固定被調查人陳述、受侵害人陳述、證人證言等言詞證據的書面記錄,是人證與書證、物證等證據結合的有效載體,是案件調查過程的真實反映,在案件調查中起著極為重要的作用。筆者結合學習和辦案工作實踐,就制作調查筆錄應注意的問題談些粗淺的體會和認識。下面是學習啦小編為大家整理的制作談話筆錄時應該注意的細節(jié),希望能幫到大家!

  一、開頭部分

  (一)談話伊始,調查人應向被調查人告知有關事項,取得被調查人對調查工作的支持。主要包括兩方面的內容:一是介紹身份,說明來意,二是要求被調查人如實提供與案件有關的情況,同時說明提供虛假情況和隱匿證據要承擔的責任。在辦案實踐中,應當根據調查對象、場合、環(huán)境的不同,靈活采取不同的方法,向被調查人講清這兩個方面的問題,達到讓其配合組織調查的目的。應當注意的是,對同一調查對象進行多次談話時,如果被調查人能夠配合組織調查,再次談話時對這部分內容的記錄應盡量做到簡潔、明快,直奔主題。

  (二)向被調查人全面了解基本情況。這既是調查談話的一項基本程序和要求,也是向被調查人獲取信息的基礎性工作。調查談話和記錄時要全面弄清被調查人的姓名(包括曾用名)、民族、出生年月、籍貫、住址、聯系電話、文化程度、本人身份、政治面貌、入黨時間、參加工作時間、學習和工作簡歷、受懲處情況、現任職務和級別、分管或承擔的工作,是否人大代表或政協委員。對整個案件來講,這些要素都是不可缺少的。其中的任何一個未搞清楚,都可能給辦案工作和領導決策帶來不便。被調查人的基本情況體現在調查筆錄上,是很簡短的一段話,能滿足寫調查報告等辦案材料的要求就行。但在實際工作中,則應當全面詳盡的了解,對相關情況的了解越多越有利于辦案工作。特別是被調查人工作經歷方面的內容,更應該做詳盡、細致的了解。通過了解被調查人的基本情況和工作經歷,對被談話人的閱歷有個基本判斷,對其應對組織調查的能力做到心中有數,為調查工作的順利進行奠定基礎。同時,對被調查人親屬的基本情況和主要社會關系也應一并了解,主要了解他們在哪些單位工作,與案件有無直接或間接聯系,是否會為案件檢查工作設置障礙,從而為案件調查獲取大量的第一手資料。

  (三)要了解清被調查人所在單位的有關情況。包括單位的性質、規(guī)格、內設機構、分支機構、與有關部門的隸屬關系、職務設置、領導分工以及財務部門、人事部門、業(yè)務部門負責人的有關情況。同時,要重點了解該單位的主要職責,特別是要了解清楚與被調查人違紀行為有關的職責。這些情況在案件調查過程中隨時都有可能派上用場,有時甚至會對突破案件起到不可忽視的推動作用。

  二、主體部分

  首先要注意開頭和主體部分的平穩(wěn)過渡。開頭部分談完后,一般情況下切入正題時都要有個過渡。調查人應當從被調查人履行職責的情況入手,引出所要調查的違紀問題。通常的做法是,先讓被調查人主動陳述自己的違紀問題,若其拒不交待,再根據調查情況有針對性的提問。比如,可以問被調查人是否認識有關當事人,與有關當事人之間是什么關系,與有關當事人的交往情況,有無經濟上的往來等。

  (一)要記清楚違紀問題發(fā)生的背景。背景是引起違紀問題的客觀原因,是違紀問題發(fā)生的前提條件。調查筆錄應當把這部分內容反映清楚。例如,某人為了辦成某件事情向有關國家工作人員行賄,該人要辦的事情在當時所處的大環(huán)境就是行賄的背景,在記錄違紀問題前,應先記清與這件事情有關的情況和背景,便于我們全面了解違紀問題發(fā)生的原因。

  (二)要記清楚違紀問題發(fā)生的全過程。重點記錄違紀問題發(fā)生的時間、人物、相關人員的對話,送錢(物)或收錢(物)的方式方法,包括錢或物品的包裝狀態(tài),具體送收錢物時的場景、動作和相關人的對話,以及與案件有關的其他情況,都要原汁原味的加以記載。特別是對體現違紀行為的構成要件、重要情節(jié)和談話對象提供的案件線索,應當盡量記得詳細具體,力求按原話記載。調查筆錄中使用的措辭要符合談話時的語境,盡量避免使用容易產生歧義的詞句和方言,對關鍵性的話語要盡量引用原話。這一部分是談話和記錄的核心內容,其地位和作用舉足輕重。不論是談話還是記錄,一定要做到詳盡、嚴謹、重點突出、邏輯性強。具體講就是“三圍繞”、“四注意”、“一防止”:“三圍繞”就是談話和記錄要緊緊圍繞違紀問題的“六要素”(即違紀問題發(fā)生的時間、地點、手段、情節(jié)、后果和有關人員的責任)進行,緊緊圍繞違紀行為的構成要件進行,緊緊圍繞違紀問題發(fā)生的主客觀原因進行;“四注意”就是既要注意記錄證明被調查人有違紀行為的內容,也要注意記錄證明被調查人無違紀行為的內容,既要注意記錄可能加重被調查人責任的情節(jié),也要注意記錄可能減輕被調查人責任的情節(jié);“一防止”就是防止因記錄不到位給有關人員翻供以可乘之機。

  (三)要注意將人證與書證、物證結合起來。在談話過程中,應當根據調查工作需要適時向被調查人出示取得的書證、物證,讓有關人員辨別、指認,這一部分內容應當在調查筆錄上體現出來,實現人證與書證、物證有機結合,使相關證據融為一體,在整個證據體系中互相支撐,互相印證。

  (四)要記清被調查人對所犯錯誤的認識和態(tài)度。對被調查人談話的過程,既是進行紀律教育的過程,也是幫助被調查人認識錯誤并改正錯誤的過程。全面了解被調查人的認錯態(tài)度,是還原被調查人違紀動機的重要環(huán)節(jié),是證明被調查人違紀行為的必要步驟,對于固定證據、再現被調查人違紀時的心理態(tài)度有著極其重要的作用。主要包括三項內容:(1)被調查人對所犯錯誤的自我判斷,包括所犯的錯誤是什么性質、具體違反了哪些紀律,有什么樣的危害后果;(2)被調查人對所犯錯誤的原因剖析及其思想認識的轉化過程;

  (3)被調查人改正錯誤的決心和打算。

  三、結尾部分

  (一)被調查人的補充和說明。主要包括兩個方面:一是被調查人對錯誤行為本身的補充、說明和辯解。對正當的辯解,應當在調查筆錄上反映清楚,同時可要求被調查人專門寫出書面材料。二是被調查人對過去回憶有誤的情節(jié)所作的更正。詢問和記錄時既要弄清具體是哪一次談話中提供的什么情況有誤,實際情況應該是怎樣,當時陳述的情況又是怎樣,還要進一步弄清導致回憶錯誤的原因,排除證據之間的出入。

  (二)要向被調查人詢問其他的違紀問題。每次談話結束后,調查人應該向被調查人詢問還有無其他的違紀問題,或者讓被調查人繼續(xù)考慮有關的問題。設計這樣的問話,有利于調查人掌握調查談話的主動權,其意義和作用主要體現在兩個方面,一方面,對被調查人來講,是向組織交待問題的機會,被調查人可以繼續(xù)陳述違紀問題;另一方面,對調查人而言,是調查談話的延伸,調查人可以順勢引出下次談話的主題,為下一步的調查和談話做好鋪墊。

制作談話筆錄時應該注意的細節(jié)

調查筆錄是固定被調查人陳述、受侵害人陳述、證人證言等言詞證據的書面記錄,是人證與書證、物證等證據結合的有效載體,是案件調查過程的真實反映,在案件調查中起著極為重要的作用。筆者結合學習和辦案工作實踐,就制作調查筆錄應注意
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